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启达工程项目管理系统
文章关键字:ERP、工程项目管理系统、财务管理、合同管理、工程决算管理、企业信息化
1.系统管理
(1)账户管理:销售体系的架设、系统角色、账户管理、密码管理等。
(2)登录管理:登录安全锁定、系统消息设置、访问范围设置。
(3)参数设置:系统中常用参数设置,如支付方式、快递公司、仓库名称等。
 
2.项目管理
(1)客户管理:对甲方的基本信息的管理,包括公司名称、负责人姓名、联系方式、地址等基本资料的管理。
(2)项目立项:录入和管理项目的基本信息,包括项目名称、客户、项目描述、业务员、负责人等信息。
 
3.合同管理
甲方合同管理
(1)合同状态,即该合同已签订和未签订的两种状态
(2)对于已签订的合同,则录入合同信息,包括合同编号、名称、甲方信息,合同总金额,以及约定的付款期数和每笔款项应付时间等信息;上传合同原件图片,约定的图纸等;对于未签订合同,可以录入已知的合同信息,待合同签订后,再转为已签合同。
(3)合同保存后,即产生已收款和待收款。
(4)合同变更,修改合同内容,若设计到财务问题,则调出系统中的财务信息进行调整
分包合同管理
(1)对系统中已经录入的甲方合同,选择和录入项目经理,单个项目与项目经理关联后,该项目经理即可在本系统中查看和管理自己名下的项目事项。
(2)录入分包合同,即录入和管理公司与项目经理签订的分包合同,以及上传合同附件、电子材料等资料。
(3)合同保存后,即产生已付款和待付款。
(4)合同变更,即修改合同内容,若设计到财务问题,则调出系统中的财务信息进行调整
(5)付款审核,审核流程为:工程部发起-技术部审核-财务部审核-总经办副总审核-总经办总经理审核。审核完毕,财务即可进行支付,并在本系统中标识为已支付状态。
材料采购合同
(1)供应商管理,录入和管理材料供应商基本信息,对供应商的统一管理,有利于系统的管理和款项的查询统计。
(2)录入材料合同信息,关联当前项目,以及上传合同附件、电子材料等资料。
(3)合同保存后,即产生已付款和待付款。
(4)合同变更,即修改合同内容,若设计到财务问题,则调出系统中的财务信息进行调整
(5)付款审核,审核流程为:材料部发起-工程部审核-技术部审核-财务部审核-总经办副总审核-总经办总经理审核。
(6)零星采购,无合同,即直接在当前项目名下登记购买材料,并在当前项目下,以及该供应商名下产生已付款和待付款。
 
4.工程决算
与甲方决算
(1)工程完工后,与甲方进行决算,录入决算金额;
(2)录入并保存后,在财务模块中产生已收款或待收款。
与材料商决算
(1)工程完工后,与材料商进行决算,录入决算金额
(2)录入并保存后,在财务模块中产生已付款或待付款。
与项目经理决算
(1)工程完工后,与项目经理进行决算,录入决算金额
(2)录入并保存后,在财务模块中产生已付款或待付款。
 
5.财务管理
账单管理
任何支付对象,在财务支付的过程中,可能会有不是完全按照应收应付金额处理的情况,例如,应支付材料供应商1050元,但实际支付了1000元,还有50元待下次一起支付;例如应收甲方1050元,但实际只收了1000元,还有50元待收;
所以,通过对财务对象的账单管理,可以完整的对客户的资金往来的流水以及结余或者欠款的情况可以进行更好的管理。
账单管理主要包括:甲方账单管理;项目经理账单管理;材料供应商账单管理。
结算管理
财务处理的代收代付,以及账务流水的管理,主要包括:待收款管理,待付款管理。
发票管理
对于公司实际收到或者出具的发票,可能有多种情况:有可能是按笔数一笔笔的,也有可能是几笔合在一块进行收到或者开具的,所以,在录入发票时需要选择和关联到收付的流水号,这样就可以查询到项目的发票的开具情况。
报销登记
(1)选择报销类别,填写报销人,时间,金额等信息,保存后产生已付款,及填写时,该报销项已经产生并且支付完毕。
(2)对于报销主要分为两种,一种是根据项目录入报销记录,另一种是不根据项目录入报销记录。
 
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